Hafenärztlicher Dienst

English Version

Port Health Authority Dithmarschen

Department of Public Health – Port Health Services

The Port Health Authority of the District of Dithmarschen ensures public health protection in the maritime sector and facilitates the safe handling of international shipping traffic in accordance with the International Health Regulations (IGV-DG).

Overview of Services

Verification of electronic reporting data (NSW) under §18 IGV-DG
Examination of incoming vessels’ health declarations via the National Single Window system for early identification of potential health risks.
Telephone inquiries in case of reporting errors (NSW)
Contacting ships or their agents to clarify incomplete or incorrect data to enable proper health assessments.
Issuance of Free Pratique under §18 IGV-DG in accordance with Article 28(3) International Health Regulations (IHR)
Granting health clearance (Free Pratique) for a ship to enter a German port after confirming compliance with public health requirements.
Receiving hazard notifications under §§16–17 IGV-DG
Accepting and evaluating reports of acute health hazards on board, such as disease outbreaks, submitted by the ship’s master or pilot.
Implementation of appropriate health protection measures:
1. Referral to IGV
  ports Redirecting affected vessels to designated ports with expanded inspection capabilities.
2. Issuance of conditions
  Imposing requirements to reduce health risks aboard.
3. Mandated measures under the Infection Protection Act (IfSG)
  Orders such as quarantine or testing under German public health law.
4. Inclusion of infection control experts
  Collaboration with local epidemiological authorities for risk assessment and health planning.
5. Onboard hygiene inspections, as needed or under §19 IGV-DG
  Evaluation of sanitation and hygiene conditions during routine or incident-related inspections.
6. Issuance, renewal, or extension of Ship Sanitation Control Exemption Certificates (SSCEC) under §19 IGV-DG
  Certifying the sanitary status of vessels according to international standards.

By virtue of a public contract between the District of Dithmarschen and the districts of Nordfriesland, Steinburg, and Pinneberg, effective since 01 October 2023, the Port Health Authority Dithmarschen is responsible for the following ports:

Port	LOCODE	District	Available Services
Amrum	DEIAM	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
Brunsbüttel	DEBRB	Dithmarschen	all
Büsum	DEBUM	Dithmarschen	all
Dagebüll	DEDAG	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
Glückstadt	DEGLU	Steinburg	1,2,3,4,5a-d
Helgoland	DEHGL	Pinneberg	1,2,3,4,5a-d
Hörnum/Sylt	DEHMR	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
Husum	DEHUS	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
List/Sylt	DELIS	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
Pellworm	DEPEL	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
Wedel	DEWED	Pinneberg	1,2,3,4,5a-d
Wyk auf För	DEWYK	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d

Contact

Kreis Dithmarschen
Fachdienst Gesundheit
Hafenärztlicher Dienst / Port Health Authority
Esmarchstraße 50
25746 Heide

Phone: +49 481 97 49 99 (Monday to Sunday, 08:00 – 18:00)
Email: hafenarzt@dithmarschen.de (Available 24/7)

Unsere Leistungen im Überblick

Prüfung elektronischer Meldedaten (NSW) nach §18 IGV-DG
Kontrolle der Gesundheitsinformationen eingehender Schiffe über das „National Single Window“-System zur frühzeitigen Erkennung möglicher Gesundheitsrisiken.
Telefonische Ermittlung bei Meldefehlern (NSW)
Kontaktaufnahme mit Schiffen oder Agenturen, wenn Meldedaten unvollständig oder fehlerhaft sind, um eine korrekte Bewertung zu ermöglichen.
Erteilung der Free Pratique nach §18 IGV-DG
Freigabe zur Einreise eines Schiffes in einen deutschen Hafen nach Prüfung gesundheitlicher Voraussetzungen (Freie Verkehrserlaubnis).
Entgegennahme von Gefahrenmeldungen nach §§16–17 IGV-DG
Annahme und Bewertung von Meldungen über akute Gesundheitsgefahren an Bord, z. B. Krankheitsausbrüche durch die Schiffsführung oder die Lotsenperson.
Umsetzung geeigneter Gefahrenabwehrmaßnahmen:
1. Verweisung in IGV-Häfen:
  Weiterleitung betroffener Schiffe in spezielle Häfen mit erweiterten Kontrollmöglichkeiten.
2. Erteilung von Auflagen:
  Vorschriften zur Minimierung gesundheitlicher Risiken an Bord.
3. Anordnung von Maßnahmen gemäß IfSG:
  Verfügungen nach dem Infektionsschutzgesetz wie Quarantäne oder Testpflicht.
4. Einbeziehung des Infektionsschutzes:
  Zusammenarbeit mit den örtlichen epidemiologischen Fachstellen zur Risikoeinschätzung und Maßnahmenplanung.
5. Hygienekontrollen an Bord von Schiffen, anlassbezogen oder gemäß §19 IGV-DG
  Inspektionen zur Beurteilung der Hygiene- und sanitären Verhältnisse auf Schiffen bei Verdachtsfällen oder Routineprüfungen.
6. Ausstellung von Verlängerungen und Erneuerungszertifikaten (SSCEC) nach §19 IGV-DG
  Ausstellung, Erneuerung oder Verlängerung des Ship Sanitation Control Excemption Certificate nach internationalem Standard zur gesundheitlichen Sicherheit.

Fachdienst Gesundheit – Port Health Authority

Der Hafenärztliche Dienst des Kreises Dithmarschen gewährleistet den Gesundheitsschutz im maritimen Bereich und unterstützt die sichere Abwicklung des internationalen Schiffsverkehrs gemäß den Vorgaben der Internationalen Gesundheitsvorschriften (IGV-DG).

Der Hafenärztliche Dienst Dithmarschen ist gem. eines öffentlich-rechtlichen Vertrages des Kreises Dithmarschen mit den Kreisen Nordfriesland, Steinburg und Pinneberg, gültig seit 01.10.2023, für folgende Häfen zuständig:

Hafen	LOCODE	Kreis	Verfügbare Leistungen
Amrum	DEIAM	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
Brunsbüttel	DEBRB	Dithmarschen	Alle
Büsum	DEBUM	Dithmarschen	Alle
Dagebüll	DEDAG	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
Glückstadt	DEGLU	Steinburg	1,2,3,4,5a-d
Helgoland	DEHGL	Pinneberg	1,2,3,4,5a-d
Hörnum/Sylt	DEHMR	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
Husum	DEHUS	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
List/Sylt	DELIS	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
Pellworm	DEPEL	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d
Wedel	DEWED	Pinneberg	1,2,3,4,5a-d
Wyk auf För	DEWYK	Nordfriesland	1,2,3,4,5a-d